如何用Excel服务器提取“上月”数据

    在报表的统计过程中，提取上月数据是非常的需求，本文用一个销售月报的例子来说明如何自动提取上月数据。


    一、问题


    有一个销售公司，需要用Excel服务器管理销售月报：


    销售月报


    年　　月　　 填报日期





    上月金额需要从上月的销售月报中提取。其余字段自己填写。


    二、用Excel服务器2004实现


    1.建立模版


    （1）登录Excel服务器





    （2）点击菜单“模版”，选择“新建模版”





    （3）点击“确定”





    注意：报表编号、报表名称不要重复。


    （4）点击“确定”，Excel打开一个新工作表，在上面画出“销售月报”的格式：





    画好后，保存。


    （5）定义单一数据项





    注意：引用上月数据时，需要三个字段：年、月、填报日期，特别时填报日期应当在年、月之中。


    （6）定义重复数据项





    （7）定义表间公式





    将报表自身的数据项选择到数据源中：





    点击确定：





    点击“筛选条件”：





    注意：条件中的“销售月报2_主表.填报日期 介于 上月(本报表.Sheet1:年,本报表.Sheet1:月)”意思指从上月报表中提取。


    “销售月报2_明细.产品 = 本报表.Sheet1:产品”意思是提取报表上产品的上月金额。


    点击“确定”，回到表间公式界面，再点击“充填方式”：





    因为产品需要和表上的产品一一对应，因此，操作选择“按行（列）匹配”。


    上月金额的“操作”选择“填入值”方式。


    完整的表间公式：





    2.填报：


    （1）点击“报表”，选择“填报”：





    （2）点击“销售月报2”





    填写完，点击“保存”：





    点击“是”：





    应用表间公式提取：





    保存，完成了2月份的月报。


    三、结束语


    本文仅介绍了Excel服务器中应用表间公式来提取上月数据，事实上，提取上日、上季、上年都非常方便。