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如何快速编排下载文章

关注+2005-10-13作者:

  我们从网下载了好文章,用字处理软件打开时,往往会有大量的空格、空段,还有多余的回车。如何把杂乱无章的文章快速排好版呢?

未<a排版的文章 src="http://www.hongen.com/pc/oa/jiqiao/wps2kjq/img/WPS2k001.gif" width=400 border=0>


  我们可以利用WPS 2000的一些功能快速编排好下载文章。打开下载的文稿,选择“工具”菜单,选择“文字”,先选择“重排段落”命令。


菜单显示


  这时会出现一个警告框,告诉我们本操作不能恢复,单击“是”,WPS会对文稿进行重新排版,并删除不必要的回车。


警告框


  接下来再选择此菜单中“删除段首空格”命令,将段首的多余空格清除,执行此命令后,每段行首正好空出2个汉字。 再选择此菜单中的“删除空段”命令,可将文档中的多余空段删除。


  如果段首没有空格,可以执行此菜单中的“增加段首空格”命令,给每段前面添加两个空格。


  经过上面的操作,文章整齐多了,而且此时无论选择何种字号或字体系统都会自动排版,自动充满整个版面,没有断行或不整齐现象。


排版后的文章


  注意:不要在重排段落之前将空段和段首空格都删除,否则整个文档将变为一段。


  最后,我们可以把编辑好的文章换名存盘。

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